ERP HINTEL · Version 1.0 · ISH et CEF

Pilotez HINTEL en toute confiance

Chaque étudiant, chaque franc encaissé, chaque jour : une vision claire pour la Direction

Démonstration · données fictives

Le défi

Savoir chaque jour où en est l’argent de l’école

Plus de mauvaises surprises

Un écart de caisse est repéré le jour même, pas découvert à la fin du mois.

Chaque franc compte

La scolarité d’un étudiant n’est soldée que lorsque l’argent est réellement en caisse.

La Direction informée en direct

Alertes et tableaux de bord pour la Présidence, sans attendre un rapport.

Un seul outil pour la scolarité et la finance, et les mêmes règles pour tout le monde.

Données de démonstration fictives · ERP HINTEL v1.0

Au programme

De l’étudiant au tableau de bord du PDG

1 · Retrouver un étudiant en quelques secondes

2 · Encaisser simplement, avec une trace

3 · Boucler la journée sans mauvaise surprise

4 · Garder toutes les caisses sous les yeux

5 · Des règles qui protègent l’école

6 · Piloter : le DAAF et la Présidence

7 · Pouvoir tout démontrer en cas de contrôle

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1 · Les étudiants

Retrouvez n’importe quel étudiant en quelques secondes

Plus de 600 dossiers, une recherche instantanée.

Chacun voit ce qui le concerne : les données personnelles restent protégées.

Annuaire des étudiants avec recherche et liste de dossiers

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2 · La caisse

Un encaissement simple, sûr et tracé

Quatre modes de paiement pris en charge.

Le dossier de l’étudiant est à jour dès le paiement, et aucun encaissement n’échappe à la caisse ouverte.

Écran d’encaissement à la caisse

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3 · La fin de journée

Bouclez la journée sans mauvaise surprise

Chaque soir, la caisse est comptée et comparée à ce que le système attend.

Excédent ou manquant : l’écart est signalé tout de suite.

Écran de clôture journalière de la caisse

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4 · Le suivi des caisses

Toutes les caisses sous les yeux du responsable

Sessions du jour et écarts sur une seule page.

Le responsable agit tout de suite, sans relire un seul cahier.

Tableau de pilotage de la caisse avec sessions et écarts

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5 · Des règles qui protègent l’école

Même règle pour tous, sans exception

Un étudiant qui n’est pas à jour de sa scolarité n’est pas autorisé.

La Présidence elle-même suit la règle : c’est ce qui la rend crédible.

Liste d’autorisation reliant la situation financière aux accès de l’étudiant

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6 · Piloter · le DAAF

Le DAAF pilote sans rapprochement manuel

Sommes à recouvrer, encaissements et écarts réunis.

Des chiffres à jour, prêts à l’emploi, sans tableur.

Tableau de pilotage du DAAF

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6 · Piloter · la Présidence

La Présidence voit tout, d’un coup d’œil

Inscriptions en cours, factures à valider, alertes.

Et la fiche complète de n’importe quel étudiant, en lecture seule.

Tableau de pilotage du PDG

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7 · En cas de contrôle

Chaque action laisse une trace, rien ne disparaît

Qui a fait quoi, quand, et avec quelle valeur avant et après.

Une confiance que vous pouvez démontrer à un auditeur.

Journal d’audit des actions sensibles

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Et maintenant

Prochaine étape : la mise en service

Sécurité renforcée

Double authentification et revue complète avant l’ouverture aux équipes.

Droits d’accès sur mesure

Chaque poste ne voit que son métier, selon vos décisions.

Suivi des dépenses

Après les recettes, maîtriser aussi ce que l’école dépense : à construire avec vous.

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Merci. Place à vos questions.

Une école pilotée avec clarté : chaque franc suivi, chaque écart visible, chaque action tracée.

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