ERP HINTEL · Version 1.0 · ISH et CEF
Chaque étudiant, chaque franc encaissé, chaque jour : une vision claire pour la Direction
Démonstration · données fictives
Le défi
Un écart de caisse est repéré le jour même, pas découvert à la fin du mois.
La scolarité d’un étudiant n’est soldée que lorsque l’argent est réellement en caisse.
Alertes et tableaux de bord pour la Présidence, sans attendre un rapport.
Un seul outil pour la scolarité et la finance, et les mêmes règles pour tout le monde.
Données de démonstration fictives · ERP HINTEL v1.0
Au programme
1 · Retrouver un étudiant en quelques secondes
2 · Encaisser simplement, avec une trace
3 · Boucler la journée sans mauvaise surprise
4 · Garder toutes les caisses sous les yeux
5 · Des règles qui protègent l’école
6 · Piloter : le DAAF et la Présidence
7 · Pouvoir tout démontrer en cas de contrôle
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1 · Les étudiants
Plus de 600 dossiers, une recherche instantanée.
Chacun voit ce qui le concerne : les données personnelles restent protégées.
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2 · La caisse
Quatre modes de paiement pris en charge.
Le dossier de l’étudiant est à jour dès le paiement, et aucun encaissement n’échappe à la caisse ouverte.
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3 · La fin de journée
Chaque soir, la caisse est comptée et comparée à ce que le système attend.
Excédent ou manquant : l’écart est signalé tout de suite.
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4 · Le suivi des caisses
Sessions du jour et écarts sur une seule page.
Le responsable agit tout de suite, sans relire un seul cahier.
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5 · Des règles qui protègent l’école
Un étudiant qui n’est pas à jour de sa scolarité n’est pas autorisé.
La Présidence elle-même suit la règle : c’est ce qui la rend crédible.
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6 · Piloter · le DAAF
Sommes à recouvrer, encaissements et écarts réunis.
Des chiffres à jour, prêts à l’emploi, sans tableur.
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6 · Piloter · la Présidence
Inscriptions en cours, factures à valider, alertes.
Et la fiche complète de n’importe quel étudiant, en lecture seule.
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7 · En cas de contrôle
Qui a fait quoi, quand, et avec quelle valeur avant et après.
Une confiance que vous pouvez démontrer à un auditeur.
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Et maintenant
Double authentification et revue complète avant l’ouverture aux équipes.
Chaque poste ne voit que son métier, selon vos décisions.
Après les recettes, maîtriser aussi ce que l’école dépense : à construire avec vous.
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Une école pilotée avec clarté : chaque franc suivi, chaque écart visible, chaque action tracée.
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